FREE SOUL 如魚得水

讓你的營運
不再依賴意志力,
而是依靠系統運作。

  • 擺脫重複性雜務
  • 清晰掌握專案與團隊進度
  • 將時間與專注力,留給真正重要的創作與決策
Overhead view of a desk covered in sticky notes, receipts, a handwritten notebook, a calculator and a phone, with a spreadsheet open on the laptopThe same desk, cleared: the laptop now shows a structured layout, with a closed notebook and four evenly spaced cards

01問題

整間公司的運作,完全仰賴你一個人。

不是別人做不來,是一直沒有交給別人做。資料你自己搬、流程你自己記、有沒有出錯你自己問。

什麼都手動做
東西散在好幾個系統和檔案裡,所以每天都在複製、貼上、更新、存檔。一整天下來很忙,但這些事情根本不需要手動花這麼多時間。
流程還沒被標準化
每週同一件事,每次都從上一次的檔案重做一遍:複製、改日期、刪掉用不到的。做法從來沒寫下來,全靠你記得。
全部靠你撐著
誰在做什麼、做到哪裡、有沒有出問題,都要你開口問才知道。
你試過用 AI,結果更花時間
一開始覺得很好用,後來變成一直改、一直重問。時間花下去了,事情還是沒解決。

每天事情都做不完,不是你不夠自律。是生意擴張得比流程快,這很正常。但流程不修,它會一直卡住你,生意越大,你的時間越不夠用。

02怎麼進行

我怎麼做這件事

不是每個流程都需要系統化。我們會先討論,之後再規劃哪些該優化、哪些不用動。

  1. 01

    需求訪談

    我們會先透過需求訪談,深入瞭解你一天或一週的工作流程怎麼運作,一起釐清:哪些事情最花時間、最常讓你卡住;哪些部分你想改善優化;系統做好之後你希望它是什麼樣貌,省下來的時間打算拿去做什麼。

  2. 02

    找出重複與繁瑣的流程

    我們會找出最耗時、重複性高的部分:每天或每週都要花大量時間處理的紀錄、溝通,或是手動搬運資料這種每次都從零開始的繁瑣工作。接著一起討論哪些可以透過系統化或自動化來整理與優化。

  3. 03

    選擇適合的工具

    針對上述問題,我們會評估並選擇最適合的工具。我個人常用 Notion、n8n,或是 Claude、Gemini 等 AI 工具,但最終用什麼完全取決於你的問題。如果你原本的工具已經合適,就沿用;都不適用,再找其他更貼合需求的。

  4. 04

    開發、測試與交付

    我們會把系統實際製作出來,經過測試後交付給你。這會是一個你可以自己運行、輕鬆好上手的系統。我會提供寫下來的步驟操作指南或錄影教學,這些步驟都很簡單,最後完整交接給你。

03關於我

我是 Angel

Angel 在峇里島的咖啡店工作

我在上海和新加坡的跨國企業工作,累積了 4 年以上的商業智慧(BI)經驗。我擅長把混亂、講不清楚的問題和流程系統化,整理成團隊可以拿來使用並做決策的系統,進而省掉很多手動人力成本與時間。

我想把過往在大公司的經驗,用來幫助一人公司或中小型團隊。人手比較少、預算和人力都非常精簡,反而更需要有好的系統,讓少少的人發揮更大的價值。

把混亂理清楚
只存在你腦袋裡的流程,寫成別人照著也做得出來的步驟。
讓判斷看得見
一個畫面回答你一直在問的那個問題,不用再憑感覺決定。
交給系統去做
重複的工作,搬到不需要你也會跑的地方。

04實際案例

實際改變了什麼

這是我服務的兩種族群(包含一人公司或是中小型團隊)。

一個人
一位房地產業主 · 一位高中輔導老師
小團隊
一間衝浪學校 · 一間五人公司

分析與報告

一位房地產業主,非技術背景

一堆檔案和來回的信。一份不能出錯的報告。

之前

1個月,徒勞無功

資料分散在 Excel、PDF 和 Email 裡。他把檔案一次全部匯入同一個 AI 對話,內容超出模型能處理的上限,前後資訊混在一起,報告始終不對。

之後

4天,交出正確版本

先在他的電腦上把資料分類,再分批提供給 AI,並設計對應的提示語。現在報告穩定正確,每一項數據都追溯得回原始檔案。

內容營運

一間衝浪學校和它的外包夥伴

四個人在做內容。只有一個人知道東西放在哪。

之前

4個地方要找

腳本在 Google Docs、檔案在 Drive、設計在 Canva、決定在 Slack。發佈完就沒人找得回來。

之後

1個地方就找得到

一則內容一頁:腳本、狀態、排程、檔案連結。外包付款自動整理,不用每個月重算一次。開會就是打開同一頁。

營運系統

一間五人公司

想知道發生了什麼事,只能一個一個問。

之前

0件事會主動告訴你

老闆用 Excel 記錄每個人的工作和專案進度。每週得重新複製一份檔案,出了異常也不容易及時發現,更難查出原因。

之後

1個地方會告訴你

哪裡有異常、每個人做到哪裡,打開就看得到。每件事都有負責人,SOP 收在同一套系統裡,不必再逐一追問。紀錄留下來就是公司的資產。

05見證

他們怎麼說

我的 Notion 本來像一間堆滿雜物的倉庫。Angel 弄清楚我真正需要什麼,做出一個真的很好用的東西 —— 現在我每天都很期待打開它。
一位高中輔導老師個案追蹤,一學年接一學年

06適合誰

這適合你嗎?

大概適合你,如果

生意很穩定,但沒有餘力把它做大。

太忙、沒有時間,所有事情都卡在現有的流程上。

檔案散落各處,花太多時間與心力找資料。

你的時間與心力應該花在決策、服務客戶,或你真正有熱忱的地方,而不是耗在找資料上。

每週或每月都有許多重複性的工作。

你希望把這些工作系統化、交接出去,不用每次都手動處理。

想用 AI 優化工作流程,但沒有時間研究。

你希望找人直接幫你做好、交付一套系統,或是帶著你一起完成。

大概不適合,如果

你想上課。

我沒有開課,也不會手把手教你怎麼做。想邊做邊學可以選陪跑,我跟著你一起做、在旁邊引導;不想自己動手,就我直接做一套系統交付給你。

你以為 AI 不會出錯。

AI 還是會出錯。你需要有人知道怎麼使用它,並做好風險管理。

你手上還沒有任何重複的事情。

那就還沒有東西需要系統化。再累積一段時間,看清楚哪些事情該系統化,做起來才有意義,也才省得到時間。

你的資料都還在紙本上。

紙本很難系統化。所有東西都跑在電腦和網路上,你要先把資料變成數位的,我們才能往下做。

07費用

哪一句比較像你?

「我想自己來,只是需要有人先給我指引和建議。」

諮詢

NT$ 1,500 / 小時

你會拿到

  • 問題出在哪、哪幾件事該先處理
  • 我們談出來的東西會整理成文件給你
  • 這一小時全花在你的問題上,你給我的資料我會先看過

「我講不清楚我在忙什麼,你來看比較快。」

陪跑

NT$ 12,000 / 四場

你會拿到

  • 四場 × 1.5 小時,一個月內你自己排
  • 東西在通話當下就做完 → 我操作,或你操作我在線上帶
  • 流程會寫下來 → 下一個你自己就做得出來

「我沒空自己做,希望有人做好直接給我就好。」

Notion 系統建置(+AI/自動化)

NT$ 30,000 起 / 案

你會拿到

  • 一套簡單好上手的系統,讓你的工作變得更輕鬆
  • 一份操作手冊,別人照著做就好,不用回頭問你
  • 教學影片,方便新人培訓

08常見問題

你可能想先問的

先從一場對談開始

免費 50 分鐘,我們會談:

  • 梳理你目前的營運流程
  • 找出可以系統化與自動化的環節
  • 評估適不適合幫你打造一套專屬的系統

還沒到那一步也沒關係。可以先 加 LINE,或去看看我的 Notion 模板 文章